도리쌤

구글 워크스페이스 진급생 계정 일괄변경

도리쌤 — Sat, 1 Mar 2025 21:33:26 +0900

이 영상에서는 구글 워크스페이스를 사용하는 학교에서 학년이 바뀔 때,

학생들의 계정 정보를 일괄적으로 변경할 수 있도록 도와주는 구글 시트를 소개합니다!

이 시트는 함수, 조건부 서식 그리고 Apps Script를 활용하여 만들어졌습니다.

이 시트를 활용한 진급처리는

진급 학년으로 조직도 변경, (Last name에 기록된) 학번변경을 처리하도록 작성 되었습니다.

관리콘솔에서 보다 쉽게 계정 업데이트를 진행할 수 있도록 합니다.

영상에서는 시트를 사용하는 방법을 자세히 설명하면서, 따라할 수 있도록 안내합니다.

도움 되시길 바랍니다.

이 영상에서 사용한 시트 다운로드

조금더 자세한 설명은 다음 글을 참고하세요

https://doldol.kr/109

구글 워크스페이스 진급, 졸업, 신입생, 전입 처리

요약구글 워크스페이스 for education 사용자 업데이트(진급, 졸업, 신입생, 전입교사)워크스페이스 관리자가 관리콘솔에서 사용자 관리관리콘솔 - 디렉터리 - 사용자 - 사용자 일괄업데이트

doldol.kr

구글 워크스페이스 신규계정 일괄 생성

도리쌤 — Sat, 1 Mar 2025 21:24:11 +0900

이 영상에서는 구글 워크스페이스를 사용하는 학교에서 신규 입학생이 발생했을 때,

관리콘솔에서 신규 계정을 일괄 생성할 수 있도록 도와주는 구글 시트를 소개하고 있습니다.

이 시트는 함수, 조건부 서식, 그리고 Apps Script를 활용해 자동으로 계정을 생성하고,

관리콘솔에서 쉽게 업데이트할 수 있도록 합니다. .

사용 구글 시트 다운로드

조금더 자세한 설명은 다음 글을 참고하세요

https://doldol.kr/109

구글 워크스페이스 진급, 졸업, 신입생, 전입 처리

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Gemini API Key 발급 받기

도리쌤 — Sun, 8 Sep 2024 22:04:22 +0900

Gemini API란 무엇일까요?

Gemini API는 Google에서 개발한 최첨단 AI 모델 Gemini를 활용하여 다양한 AI 기능을 구현할 수 있도록 제공하는 API입니다. 강력한 언어 이해 능력, 복잡한 문제 해결 능력, 창의적인 텍스트 생성 등 다양한 기능을 통해 기존 AI 모델의 한계를 뛰어넘는 혁신적인 서비스 개발을 가능하게 합니다.

다시 말해, Gemini API는 우리가 Gemini라는 강력한 AI 모델을 활용하여 다양한 작업을 수행할 수 있도록 도와주는 다른 플랫폼과 가교 역할을 합니다.

앞으로 구글 도구내에는 Gemini가 통합되어 지금 보다 사용이 쉬워질것으로 생각됩니다.

Google 설문지로 모아진 Google 스프레드시트의 데이터를 분석할 수 있는 gemini 함수를 활용해 보기 위해 API를 발급 받는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

1. ai.google.dev 에 접속하기

2. 약관을 읽고 체크 후 계속

3. API Key 만들기 클릭

4. copy

copy를 눌러 복사해 둡니다.(이 화면에서 언제든 확인가능합니다.)
키가 노출되지 않도록 주의 하세요

5. 무료 사용량 비교

Gemini 1.5 Flash - 분당 15회 요청, 분당 1M 토큰, 1일 1,500회 요청
Gemini 1.5 Pro - 분당 2회 요청, 분당 32k 토큰, 1일 50회 요청
Gemini 1.0 Pro - 분당 15회 요청, 분당 32k 토큰, 1일 1,500회 요청

유료 요금제를 표함한 자세한 가격 정책은 ai.google.dev/pricing에서 확인 가능합니다.

GWfE 관리콘솔 설정1

도리쌤 — Sat, 1 Jun 2024 19:37:43 +0900

요약

외부 도메인 사용자 클래스룸 초대(외부 도메인 허용 및 수업 설정)
구글 드라이브 사용자 용량 제한(저장용량)
공유드라이브 사용 설정(앱-Drive 및 Docs)

1. 사용자가 외부 클래스룸에 참여 또는 외부 사용자가 클래스룸에 참여할 수 있도록 설정

먼저 클래스룸을 운영하다보면 외부 도메인의 교사(순회교사)가 운영하는 클래스룸에 학생들을 수업에 참여할 수 있도록 설정해야 합니다.

또는 학교에서 운영하는 클래스룸에 외부 도메인 교사(순회교사)를 공동교사로 초대하기위해서는 다음 과정이 필요합니다.

다음 과정은 자신의 학교 관리자 뿐만 아니라 외부 학교(외부 도메인) 관리자가 각각 설정을 해야 할 수도 있습니다.

수업설정

타 도메인 학교 사용자가 우리학교 도메인 클래스룸에 공동교사 또는 학생으로 참여 참여할 수 있도록
우리 학교 도메인 사용자가 타 도메인 클래스룸에 참여할 수 있도록 다음 과정(사진참고)을 진행합니다.
- 관리콘솔 - 앱 - google workspace - Classroom 설정 - 수업설정 - 수업 멤버십에 대한 정보
- 내 도메인 수업에 참여할 수 있는 사용자 에서 다음 세 가지 중 하나 선택
  - - 허용된 도메인의 사용자( 허용된 도메인에 타 도메인 추가 필요)
  - - 모든 Google Workspace 사용자 (따로 도메인을 추가할 필요 없음)
  - - 모든 사용자(gmail 사용자까지 참여 가능)
- 도메인의 사용자가 참여할 수 있는 수업 에서(타 도메인 GW관리자는) 다음 내용 중 하나를 선택
  - - 허용된 도메인의 수업 (허용된 도메인에 타 도메인 추가 필요)
  - - 모든 Google Workspace 수업(별도 도메인을 추가할 필요 없음)

다음 A학교, B학교 예시 사진 참고

두 학교 모두 "모든 사용자" , "모든 Google Workspace 수업" 으로 선택되었다면

두 학교 사용자 모두 타 도메인GW 클래스룸에 참여가능하고, 각각의 클래스룸에 gmail 사용자까지도 참여 가능합니다.

외부 도메인 허용(타 학교 도메인)

관리콘솔 로그인 - 계정- 도메인 - 허용된 도메인 - 도메인 추가

2. 드라이브 용량제한 및 공유드라이브 설정

자체 GWfE Fundamentals가 구성된 학교는 전체 구성원이 100TB의 구글 드라이브를 사용할 수 있습니다.

사용하기에 충분한 용량이지만 조직 단위로 용량제한을 걸어 사용할 수도 있습니다.

구글 드라이브 용량 제한하기
- 관리콘솔 - 저장용량 - 저장용량 사용 및 설정 - 사용자 저장용량 한도 - 사용 - 용량 지정
- (조직 단위별로 설정 가능합니다.)ㄱ2

공유 드라이브를 구성하면 사용자가 개인의 저장 공간 이외에 추가적으로 저장공간을 확보하고 공유와 협업 활동을 할 수 있습니다.

다음 과정을 통해 공유드라이브를 구성하거나 구성할수 없도록 설정할 수 있습니다.

공유 드라이브 구성
- 관리콘솔 - 앱 - google workspace - Drive 및 Docs - 공유설정 - 공유드라이브 생성

공유 드라이브 역시 저장용량 한도 제한할 수 있습니다.(설정은 드라이브 사용자 저장용량 한도 설정과 같습니다.)

GWfE 관리콘솔 설정2

도리쌤 — Thu, 2 May 2024 22:42:16 +0900

요약

학교 자체 워크스페이스 모든 사용자에게

동일한 크롬 첫 페이지설정, 홈버튼 사용 설정
북마크 바 사용 및 동일한 북마크 제공
추가 구글 서비스 사용 설정(유튜브, Gemini, 어스, 지도, 포토, 아트 앤 컬처 등)

학교 자체 워크스페이스 환경을 구축하고 활용할 때

학교 내 사용자들이 동일한 크롬환경에서 업무나 수업을 진행하도록 설정할 수 있습니다.

예로 수업이나 업무에 자주 사용하는 웹페이지를 북마크로 묶어 배포한다든지,

첫 크롬브라우저를 열면 구글 홈이 아닌 학교의 홈페이지를 메인으로 설정한다든지,

필요에 따라 필요하거나 불필요한 앱을 설정한다든지......

이런 설정들은 관리자가 관리콘솔에서 설정 가능합니다.

1. 크롬에 홈버튼 사용 및 크롬의 첫 페이지 설정

아래 사진처럼 새로고침 오른쪽 홈버튼을 보이도록 설정하려면 개인이 각자 자신의 크롬 설정메뉴에서 보이도록 설정해야 합니다.

그렇지만 개인이 일일이 설정하지 않고 워크 스페이스 관리자가 관리콘솔에서 설정하여

모든 사용자가 별도의 설정 없이 홈버튼 을 보이게 할 수 있습니다.

설정 벙법(관리자가)

관리자 로그인 - 관리콘솔 - 기기 - 크롬 - 설정 - 사용자 및 브라우저 설정 - 시작하기에서

홈버튼을 항상표시하도록 설정 합니다.

추가로 홈페이지에서는 크롬을 처음 열거나 홈 버튼을 누를때 열리는 첫페이지를 설정할 수 있습니다.

2. 북마크 배포

아래 사진 처럼 워크스페이스 사용자가 로그인하면 북마크가 자동으로 표시되어 학교에서 주로 사용하는 페이지를 북마크를 통해 쉽게 접근할 수 있습니다.(매번 링크를 제공하거나 QR을 주는 번거로움이 조금은 해소되겠지요^^)

설정방법(관리자가)

관리자 로그인 - 관리콘솔 - 기기 - 크롬 - 설정 - 사용자 및 브라우저 설정 - 사용자 환경에서

북마크바를 사용하도록 설정하고

관리 북마크에서 배포할 url 리스트를 저장하여 설정합니다.

(조직 단위 마다 다르게 설정할 수 있습니다. 학생과 교사에게 배포할 url을 다르게 설정 가능합니다.)

3. 추가 구글앱 서비스 사용 설정

학교 자체 워크 스페이스를 구축하고 구글 드라이브 용량도 넉넉해졌는데

Gemini, youtube가 되지 않아 난감할 때가 있습니다.

이건 Gemini, youtube가 기본앱이 아닌 추가 구글 서비스로 분류되어 있고

서비스 상태가 '사용 중지'로 기본 설정 되어 있기 때문 입니다.

이걸 사용 설정하는 경로는...

(하단에 Gemini, youtube 외에 사용 설정하면 좋을 서비스를 캡처 하였습니다. )

사용 설정 경로는

관리자 로그인 - 앱 - 추가 Google 서비스 - 해당 앱을 사용 설정

(구글 어스, 지도, 포토, My Maps, 아트 앤 컬처, 번역, Gemini, Youtube, Colab 등)

학교 자체 워크스페이스를 구축하고 설정하면 편리한 내용들을 살펴보았습니다.

프로필 사진 수정 허용(구글 워크스페이스 관리콘솔)

도리쌤 — Sat, 30 Mar 2024 17:09:12 +0900

요약

구글 워크스페이스 사용자는 프로필 수정을 위해 관리자의 설정이 필요함.
워크스페이스 관리자 - 관리 콘솔 - 디렉터리 - 디렉터리 설정에서 프로필 수정 허용 설정.

프로필 사진 수정 허용

학교에서 사용하는 구글 워크스페이스에서 생성한 계정은

기본적으로 프로필을 변경할 수 없습니다.(아래 사진에서 보는 것 처럼)

일반적으로 생성하는 계정은 학생들이 교육용으로 활용하는 계정이므로

최초 생성시 계정들의 이름 과 성에 실명과 학번등 넣어 classroom을 운영합니다.

(공유나 권한부여, 메일전송을 위해 학번이나 실명을 넣으면 계정을 불러올 수 있으므로...)

학생들이 계정 프로필 수정을 통해 학번이나 실명을 수정하게 되면 학생들을 구별 및 관리가 어렵기 때문에

프로필을 수정할 수 있도록 허용하는 것은 권장하지 않습니다.

그렇지만

프로필에서 [사진] 정도는 수정 가능 하도록 허용하는 것은 학생들 자신의 개성을 살린 프로필을 꾸밀 수 있으므로

사진을 변경할 수 있도록 설정해보도록 하겠습니다.

변경 방법

관리자 로그인 후 다음경로를 따라 저장하면 사용자가 프로필 사진을 변경할 수 있습니다.

- 관리콘솔 - 디렉터리 - 디렉터리 설정 - 프로필 수정 - 프로필 사진 체크 - 저장

위 사진에서 보는 것처럼 설정하게 되면 학생들이 자신의 프로필 사진을 올릴수 있습니다.

이외에

이름이나 성별 등을 사용자가 변경할 수 있도록 허용하는 것도 가능합니다.(비추천)

구글 워크스페이스 진급, 졸업, 신입생, 전입 처리

도리쌤 — Sat, 24 Feb 2024 18:12:59 +0900

요약

구글 워크스페이스 for education 사용자 업데이트(진급, 졸업, 신입생, 전입교사)
워크스페이스 관리자가 관리콘솔에서 사용자 관리
관리콘솔 - 디렉터리 - 사용자 - 사용자 일괄업데이트 - 사용자정보 csv파일 다운
csv파일 편집 - 관리콘솔 업로드

구글 워크스페이스 for education 사용자 업데이트

새 학기 구글 워크스페이스를 교육에 활용하기 위해

워크스페이스 관리자는 사용자 정보를 업데이트해야 합니다.

다음에서 설명하는 내용은 기본적인 일괄 업데이트 과정이며

알아야할 기초 내용을 설명합니다.

(검색을 통해 학교에서 300~500명 이상의 학생을

쉽게 일괄 업데이트 하는 방법을 찾으실 수 있습니다만

아래 설명 내용을 어느 정도 알고 계시면 그 과정의 이해나 오류발생 시 대처하실 수 있습니다.)

(일괄 업데이트 도움 받을 사이트 >>> ok Goldy 또는 에듀벤쳐 도움말 링크)

일반적으로

먼저, 졸업생과 전출 교사를 삭제 하거나 별도의 조직으로 분류하고

그다음으로 재학생들의 학번 정보를 업데이트(필요하다면 메일주소변경까지) 합니다.

졸업생과 전출 교사 처리

졸업생과 전출 교사 삭제나 별도 조직으로 이동하는 것은 간단합니다.

'관리 콘솔' 로그인 → '디렉터리' → '사용자' 에서

필터링을 통해 졸업생과 전출 교사를 검색, 선택 후

삭제 또는 별도의 조직(관리를 위해 만들어 놓은 조직 예로 '졸업생' 이나 '전출교사') 이동하면 끝입니다.

재학생들 정보 업데이트

1. 재학생들의 학번 정보나 변경을 원한다면 메일 주소, 조직을 변경할 수 있습니다.

❶ 관리자 로그인 후 '관리 콘솔'

❷ '디렉터리' - '사용자' - '사용자 일괄 업데이트'

❸ '사용자정보를 csv 파일로 다운로드'

❹ 오른쪽 상단의 알림 링크를 통해 PC에 다운로드합니다.

2. 다운로드한 csv파일은 PC에서 열어보지 말고 바로 구글 드라이브에 업로드합니다.

3. 크롬창의 구글 드라이브에서 업로드한 csv파일을 더블 클릭하여 구글 스프레드시트로 엽니다.

4. 열린 구글 시트에서

노란색으로 표시해 놓은 requried 행은 꼭 해당 내용이 입력되어 있어야 합니다.

❶ Email Address를 기준으로

(이 부분은 수정하지 않습니다. 이 e메일 계정을 기준으로 다른 행의 자료들이 변경됩니다.)

❷ 새롭게 변경할 email을 New Primary Email에 입력합니다.

변경이 필요 없으면 빈칸으로 둡니다.

❸ Last Name에 학번정보를 수정하여 입력합니다.

(이 자료에서는 Last name에 학번정보를 넣었지만 사용자에 따라 First Name를 수정하셔도...)

❹ 변경할 Password를 입력합니다. 역시 변경하지 않는 다면 ' **** ' 그대로 둡니다.

❺ 조직 경로를 입력합니다.(변경할 조직 경로를 입력하거나 조직 이동이 없으면 그대로 둡니다.)

❺ 조직 경로는 이미 생성되어 있어야 하며 입력할 때는 그 명칭이 꼭 일치해야 합니다.

조직 경로는 관리자가

'디렉터리' ⭢ '조직 단위' 에서 확인 및 생성 수정할 수 있습니다.

참고로 최상위 조직명의 경로는 별도의 문자 없이 " / " 입니다.

신입생이나 전입생

신입생이나 전입생들은

1. 하단에 학생수만큼 열을 추가하고

❶ required(필수) 5개 자료를 입력하는 것으로 추가됩니다.

❷ 양식의 맨 끝 부분의 Change Password at Next Sign-In와 Advanced Protection은

다음 로그인 때 비밀 번호를 바꾸게 하려면 TRUE, 아니면 FALSE

2중 인증이나 보안키(?)를 사용하려면 TRUE, 아니면 FALSE로 입력

(일반적으로 둘 다 FALSE)

시트가 자동 저장된 것을 확인 후

2. '파일' ⭢ '다운로드' ⭢ '쉼표로 구분된 값(csv)'을 선택 후 pc에 다운

다운로드한 csv파일은 열어보지 않습니다.

( utf-8 코드 관련 문제로 업로드 시 에러가 발생합니다.)

3. 다운로드한 csv파일을

'관리콘솔' ⭢ '디렉터리' ⭢ '사용자' ⭢ '사용자 일괄 업데이트' ⭢ 'CSV파일 첨부' ⭢ '업로드' 후

4. 이상 없이 업로드된 것을 확인하면

정상적으로 사용자가 업데이트된 것을 확인할 수 있습니다.

일괄 신입생, 진급자 처리 시트 활용 참고

https://doldol.kr/116

구글 워크스페이스 신규계정 일괄 생성

이 영상에서는 구글 워크스페이스를 사용하는 학교에서 신규 입학생이 발생했을 때, 관리콘솔에서 신규 계정을 일괄 생성할 수 있도록 도와주는 구글 시트를 소개하고 있습니다. 이 시트는 함

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https://doldol.kr/117

구글 워크스페이스 진급생 계정 일괄변경

이 영상에서는 구글 워크스페이스를 사용하는 학교에서 학년이 바뀔 때, 학생들의 계정 정보를 일괄적으로 변경할 수 있도록 도와주는 구글 시트를 소개합니다! 이 시트는 함수, 조건부 서식 그

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기본 인터넷 브라우저 변경하기(크롬 또는 엣지로)

도리쌤 — Sat, 24 Feb 2024 14:25:38 +0900

요약

기본앱 설정 이용
시작 ➡️ 설정 ➡️ 앱 ➡️ 기본앱 ➡️ chrome 또는 edge 검색 ➡️ 기본값 설정

사용하고 있는 인터넷 브라우저를 기본으로 크롬 또는 엣지로 변경하기

전달된 링크나 연결된 버튼을 클릭시 열리게 되는 새로운 인터넷 창이

크롬으로 또는 엣지로 열리도록 설정(변경)하는 방법은

설정의 기본앱에서 크롬이나 엣지를 검색하고 기본값 설정 하면 됩니다.

(아래 영상 참고)

구글 설문지 응답 형식 지정

도리쌤 — Thu, 22 Feb 2024 21:06:15 +0900

요약

구글 설문지 '응답 확인' 기능으로 문자의 길이 또는 특정 범위의 숫자 응답 받기 가능
정규 표현식 활용 하여 전화번호 형태 또는 특정 문자로 시작하는 응답로 응답 받기 가능

구글 설문지 특정 답변 형태로만 응답받기

구글 설문지의 응답 확인 기능을 통해

응답자가 특정 형태로만 답변하도록 설정할 수 있습니다.

응답확인 기능 설정

설문지 문항을 작성 후

① 하단 더보기(점3개) 메뉴

② 응답확인 선택

③ 옵션(숫자, 텍스트, 길이, 정규표현식) 선택 및 설정을 통해 가능합니다.

설문 유형별 응답 확인 옵션

단답형 - 4가지 옵션 (숫자, 텍스트, 길이, 정규표현식)
장문형 - 2가지 옵션(길이, 정규표현식)
체크리스트 -1가지 옵션(선택개수)

각 옵션 중 1개를 선택하여 응답을 유도할 수 있습니다.

응답 확인 옵션의

'숫자', '텍스트'(이메일 형식 포함), '길이'(문자길이), 체크리스트의 '선택 개수' 옵션은

설명 없도 바로 설정 확용이 가능합니다.

[예] 학번 입력 시 숫자 범위 제한

학번을 10100~31030 사이의 숫자로 입력하도록 제한하고

잘 못 입력했을 때

'학번 양식에 맞지 않습니다.' 라는 메시지를 표출하도록 하였습니다.

그중

정규 표현식은

숫자 입력의 자릿수 제한, 전화번호 형태,

특정문자나 숫자로 시작하는 답변으로 설정이 가능합니다.

① 더보기 ➡️ ② 응답확인 선택 후

③ 정규 표현식 선택 후 일치여부 포함여부 선택

④ 패턴에 문자를 입력하면 그 문자와 일지여부, 포함여부에 따라 선택적으로 응답받을 수 있으며

또는 아래와 같은 특정 구문을 사용하여 그 구문에 만족하는 답변을 받을 수 있습니다.

⑤ 특정 구분을 만족하지 못할 때 나타나는 안내 문장을 입력합니다.

^ : 시작문자
$ : 끝문자
\d : 0~9 사이의 숫자
\w : a~z, A~Z, 또는 _
{n} : n개의 문자
{n,m} : 최소 n개에서 최대 m개의 문자
[a-g] : a에서 g까지 문자
[0123] : 0또는 1, 2, 3 문자

더 많은>>> 정규표현식 구문 확인

[예] 생년월일을 8자리 숫자 형태로만 받기 ^\d{8}$

^\d{8}$ ➡️ 숫자 8자리

[예] 휴대전화 번호 010-****-**** 형태로 받기 ^[01]{3}-\d{4}-\d{4}$

^[01]{3}- ➡️ 0 또는 1 숫자 3자리로 시작 + ' - '
\d{4}- ➡️숫자 4자리 + ' - '
\d{4}$ ➡️ 숫자 4자리로 끝

[예] 전화번호 02-****-**** 형태로 받기 : ^02-\d{3,4}-\d{4}$

^02- ➡️ '02-' 문자로 시작
\d{3,4}- ➡️ (숫자 최소 3자리, 최대 4자리) + ' - '
\d{4}$ ➡️ 숫자 4자리로 끝

구글 포토 이전

도리쌤 — Sat, 17 Feb 2024 20:57:27 +0900

요약

파트너 공유 기능 활용
새로운 구글 개인 계정이나 18세 이상으로 설정된 워크스페이스 계정으로 이전

새로운 구글 계정으로 포토 이전

새로 만든 구글 계정으로

구글 포토의 사진들을 이전 합니다.

구글 포토의 이용은 18세 이상으로 설정된 계정에서 사용할 수 있으므로

새로운 계정이 해당 워크스페이스에서 18세 이상으로 설정되어 있는지 확인합니다.

(관리자의 관리 콘솔을 통해 설정 확인, 개인 계정은 사용 가능)

아래 영상 확인⬇️⬇️⬇️